Quais são os requisitos para se trabalhar com Assessoria Virtual? Parte 02

Hoje vou enumerar aqui mais alguns requisitos ou qualidades que considero indispensáveis na profissão de Secretária Remota ou Assistente Virtual, atividades que constituem a área de Assessoria Virtual. Como falei, poderia ficar aqui descrevendo infinitos itens... mas já aviso que teremos uma parte 3 sobre este assunto. Então vamos lá!

1- Ser organizada: Como você vai ajudar o seu cliente a organizar a vida, a agenda, os negócios dele se você não consegue organizar a sua própria vida ou atividade? Algo contraditório não? Ser organizada, manter tudo em ordem, saber onde se encontra tudo (ou a maioria de tudo, rs ) e colocar cada coisa em seu devido lugar, contribui em muito para o seu trabalho. Mantenha seu escritório limpo, organizado, em harmonia. Mesmo trabalhando remotamente, faça de conta que o seu cliente/chefe circula pelo seu ambiente de trabalho, então ele sempre vai gostar de ver a sua mesa arrumada né.

2- Domine, aprenda, estude as suas ferramentas de trabalho: Busque por novos aplicativos, plataformas, sistemas e tudo, tudinho que possa contribuir com o seu trabalho e otimizar assim a sua prestação de serviços para o cliente. Você não tem obrigação de saber tudo e também não tem a obrigação de ter que utilizar tudo, mas conhecer e saber para que servem é muito bom. Em posts futuros me comprometo a fazer uma lista das ferramentas que utilizo e das que eu também conheço.

3- Coloque metas no seu trabalho: Só porque você trabalha virtualmente não precisa agilizar na entrega de um trabalho, desviar o foco ou procrastinar. Pense sempre na produtividade. Eu quando tenho um trabalho procuro sempre finaliza-lo pelo menos uns 3 dias antes do combinado com o cliente. Isso evita stress, dá um alívio maior (a sensação de ter terminado um trabalho e estar com ele prontinho para o cliente é maravilhosa) e se caso ocorrer algum imprevisto, você ainda conta com um tempinho a mais em que é possível ajeitar o necessário.

No próximo post vou finalizar com a terceira parte, falando mais um pouco quais são as qualidades que acredito serem necessárias para o nosso mundo de trabalho virtual. Até o nosso próximo encontro amigas.

Abraços da MAX.